Assistente Administrativo Comercial

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

1. Suporte ao Time de Vendas

• Atender demandas operacionais da equipe (envio de informações, relatórios, materiais e prazos).
• Apoiar no acompanhamento de campanhas, metas e incentivos.
• Centralizar solicitações e organizar respostas rápidas às necessidades do time. Principalmente nos levantamentos das áreas.

1. Comunicação e Materiais de Apoio

• Elaborar comunicados internos com linguagem clara, objetiva e adequada ao perfil da equipe de vendas.
• Criar apresentações, resumos e posts para WhatsApp/Teams/Email.
• Garantir padronização de linguagem e identidade visual dos comunicados.

1. Atividades Operacionais e Administrativas

• Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de vendas e campanhas.
• Apoiar nos processos de cadastro, ajustes em sistemas e organização de dados.
• Monitorar prazos de entregas e garantir o envio das informações corretas para os responsáveis.
• Fluxo de Compras e Envios de Premiações para as lojas quando houver prêmio a ser comprado.

1. Organização de Processos

• Manter arquivos, históricos e registros comerciais organizados.
• Auxiliar na execução de rotinas que demandem conferência e validação de informações da área comercial ou demais áreas.
• Apoiar na logística de treinamentos, reuniões e eventos comerciais.

• Comunicação clara e objetiva (oral e escrita).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e facilidade em lidar com demandas simultâneas.
• Habilidade com ferramentas de Office (Power Point, Excel /Google Forms)
• Boa escrita para elaboração de comunicados internos.

• Vale-Refeição 
• Vale-Transporte
• PLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍