Auxiliar Administrativo de Fechamento de Peças

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Descrição da Vaga: Auxiliar Administrativo – Fechamento de Peças no Departamento de Assistência Técnica

O departamento de assistência técnica é responsável pelo reparo de joias, produtos da linha Life e relógios, assegurando a rastreabilidade e conformidade com as exigências fiscais. Buscamos um auxiliar administrativo com atenção aos detalhes e habilidades organizacionais para atuar no fechamento das peças reparadas, vinculando corretamente a nota fiscal à peça original.

Principais responsabilidades:

• Realizar o fechamento das peças reparadas, assegurando que a nota fiscal seja corretamente vinculada à peça original;
• Garantir que todas as informações fiscais e de reparo estejam completas e corretas antes da liberação da peça;
• Organizar e manter registros de todas as notas fiscais e peças vinculadas;
• Suporte administrativo para equipes técnicas e fiscais.

Diferenciais:

• Experiência anterior em administração de processos ou controle fiscal;
• Atenção a detalhes e habilidade para trabalhar com informações sensíveis e confidenciais.

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em controle de notas fiscais ou processos de fechamento;
• Atenção aos detalhes e habilidade para organizar e manter registros de forma precisa;
• Capacidade de trabalhar com prazos e sob supervisão mínima;
• Desejável conhecimento básico de processos fiscais

• Vale-Refeição 
• Vale-Transporte
• PLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍