Auxiliar Administrativo

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Sobre o Departamento:

O departamento de assistência técnica da Vivara é dedicado a assegurar a qualidade e o reparo impecável das joias de nossos clientes.

Atribuições do Cargo:

Como Auxiliar Administrativo, sua principal responsabilidade será o contato ativo com os clientes para aprovar orçamentos de reparos e confirmar o escopo detalhado dos serviços a serem realizados.

Requisitos e Qualificações:

- **Formação:** Ensino médio completo, com preferência por cursos técnicos ou superior em Administração, Gestão Comercial, ou áreas correlatas.

- **Experiência:** Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em atendimento ao cliente, é um diferencial.

- **Habilidades Técnicas:**

 - **Pacote Office:** Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook, para controle de planilhas e comunicação.

 - **Sistemas de Gestão:** Experiência com softwares ERP (preferencialmente SAP) será valorizada.

- **Habilidades Interpessoais:**

 - **Comunicação Eficaz:** Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para lidar com clientes e equipes internas.

 - **Atenção aos Detalhes:** Capacidade de identificar e resolver problemas com precisão, garantindo que todas as informações de reparo e orçamento estejam corretas.

 - **Organização:** Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, mantendo um alto nível de organização.

- **Certificações:** Certificações em Administração, Atendimento ao Cliente, ou áreas relacionadas são desejáveis.

- **Outros:** 

- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

- Proatividade e disposição para aprender e se adaptar a novas ferramentas e processos.

• Vale-Refeição 
• Vale-Transporte
• PLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍