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Assistente Administrativo de Tesouraria



Descrição da vaga

Venha brilhar com a maior rede de joalherias da América Latina.

Com mais de 60 anos de história, a Vivara construiu um portfólio que vai muito além de joias: Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories - ouro, prata, relógios e acessórios que fazem parte da vida de milhões de brasileiros.

Fomos a primeira joalheria brasileira a abrir capital na bolsa (B3), temos fábrica própria na Zona Franca de Manaus e crescemos sem deixar de ser a mesma empresa com essência familiar que começou com uma única loja. Ainda assim, seguimos com a mesma lógica: crescer junto com quem constrói o negócio com a gente.

Aqui, a gente aposta em potencial, não em currículo perfeito. Se você é resiliente, gosta de agir como dono do negócio, é movido por resultado e encara desafio de frente, se inscreva e venha fazer parte desse ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades reais de carreira. 

Vem brilhar com a gente!!


#VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

  • Objetivo da posição

    Atuar no suporte às rotinas de Contas a Receber, garantindo o atendimento às lojas, o controle dos chamados da área, o acompanhamento dos malotes da companhia e a execução dos processos administrativos relacionados ao recebimento financeiro, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade do atendimento interno.

    Responsabilidades

    • Realizar o atendimento às lojas e áreas internas para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de Contas a Receber.

    ·       Controlar e acompanhar chamados recebidos pela área, garantindo tratativas dentro dos prazos estabelecidos.

    ·       Elaborar, consolidar e divulgar relatórios de acompanhamento dos malotes enviados e recebidos pelas unidades da companhia.

    ·       Monitorar pendências relacionadas ao envio e recebimento de documentos físicos e comprovantes.

    ·       Apoiar as atividades de conciliação e controle de recebimentos.

    ·       Efetuar análises e acompanhamentos de divergências operacionais reportadas pelas lojas.

    ·       Manter controles e indicadores atualizados, assegurando a qualidade das informações da área.

    ·       Apoiar o time de Contas a Receber nas rotinas de fechamento mensal e demais demandas operacionais.


Requisitos e qualificações

  • Requisitos
    • Desejável experiência anterior na área financeira;
    • Conhecimento em Excel;
    • Organização e atenção aos detalhes.
    Buscamos alguém que tenha
    • Perfil organizado e responsável;
    • Facilidade para trabalhar com números;
    • Atenção aos prazos;
    • Proatividade;
    • Boa comunicação;
    • Capacidade de identificar e solucionar problemas;
    • Vontade de aprender e crescer profissionalmente.

Informações adicionais

  • Vale-Refeição 
  • Vale-Transporte
  • PLR - De acordo com atingimento de resultados
  • Seguro de Vida
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Wellhub
  • Desconto em Produtos Vivara e Life
  • Day Off de Aniversário

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Carta proposta
  5. Etapa 5: Contratação

Venha brilhar com o nosso time corporativo e logística! 💎

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.


O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍