Assistente Administrativo de Tesouraria
Descrição da vaga
Venha brilhar com a maior rede de joalherias da América Latina.
Com mais de 60 anos de história, a Vivara construiu um portfólio que vai muito além de joias: Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories - ouro, prata, relógios e acessórios que fazem parte da vida de milhões de brasileiros.
Fomos a primeira joalheria brasileira a abrir capital na bolsa (B3), temos fábrica própria na Zona Franca de Manaus e crescemos sem deixar de ser a mesma empresa com essência familiar que começou com uma única loja. Ainda assim, seguimos com a mesma lógica: crescer junto com quem constrói o negócio com a gente.
Aqui, a gente aposta em potencial, não em currículo perfeito. Se você é resiliente, gosta de agir como dono do negócio, é movido por resultado e encara desafio de frente, se inscreva e venha fazer parte desse ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades reais de carreira.
Vem brilhar com a gente!!
#VemPraVivara
Responsabilidades e atribuições
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Objetivo da posição
Atuar no suporte às rotinas de Contas a Receber, garantindo o atendimento às lojas, o controle dos chamados da área, o acompanhamento dos malotes da companhia e a execução dos processos administrativos relacionados ao recebimento financeiro, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade do atendimento interno.Responsabilidades
- Realizar o atendimento às lojas e áreas internas para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de Contas a Receber.
· Controlar e acompanhar chamados recebidos pela área, garantindo tratativas dentro dos prazos estabelecidos.
· Elaborar, consolidar e divulgar relatórios de acompanhamento dos malotes enviados e recebidos pelas unidades da companhia.
· Monitorar pendências relacionadas ao envio e recebimento de documentos físicos e comprovantes.
· Apoiar as atividades de conciliação e controle de recebimentos.
· Efetuar análises e acompanhamentos de divergências operacionais reportadas pelas lojas.
· Manter controles e indicadores atualizados, assegurando a qualidade das informações da área.
· Apoiar o time de Contas a Receber nas rotinas de fechamento mensal e demais demandas operacionais.
Requisitos e qualificações
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Requisitos
- Desejável experiência anterior na área financeira;
- Conhecimento em Excel;
- Organização e atenção aos detalhes.
- Perfil organizado e responsável;
- Facilidade para trabalhar com números;
- Atenção aos prazos;
- Proatividade;
- Boa comunicação;
- Capacidade de identificar e solucionar problemas;
- Vontade de aprender e crescer profissionalmente.
Informações adicionais
- Vale-Refeição
- Vale-Transporte
- PLR - De acordo com atingimento de resultados
- Seguro de Vida
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Wellhub
- Desconto em Produtos Vivara e Life
- Day Off de Aniversário
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Carta proposta
- Etapa 5: Contratação
Venha brilhar com o nosso time corporativo e logística! 💎
Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.
O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍