Assistente de Administração Pessoal

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

• Receber e acompanhar as solicitações de admissão;
• Realizar a conferência da documentação admissional;
• Acompanhar pendências de documentos junto aos candidatos e áreas responsáveis;
• Conferir os dados cadastrais necessários para a admissão;
• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas relacionados ao processo admissional;
• Acompanhar o processo de exame admissional e respectivas pendências;
• Garantir o cumprimento dos prazos e SLAs de admissão;
• Acompanhar assinaturas de documentos relacionados a admissão;
• Organizar e manter os documentos admissionais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Realizar interface com Recrutamento & Seleção, gestores, candidatos e demais áreas envolvidas;
• Prestar atendimento e orientação ao novo colaborador durante o processo de admissão.

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, com foco em admissão e alto volume.
• Legislação trabalhista básica (CLT).
• Processos admissionais e documentação.
• Sistema eSocial.
• Pacote Office (principalmente Excel).
• Sistemas de folha de pagamento (desejável).
• Experiência com alto volume de admissões.
• Conhecimento em sistemas específicos de RH (ADP/SAP/ÚNICO).
• Vivência em empresas de médio/grande porte.

• Vale-Refeição 
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Wellhub
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍