Analista Financeiro - Manuteção e Engenharia

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Missão do Cargo

Atuar no controle financeiro e administrativo das áreas de Expansão, Manutenção, Engenharia e Facilities, garantindo a gestão eficiente dos recursos, contratos, pagamentos, orçamento e indicadores, suportando as operações das lojas e da sede corporativa com foco em governança, compliance e controle de custos.

1. Gestão Financeira e Orçamentária

Controlar o orçamento das áreas de Manutenção, Engenharia e Facilities.

Realizar acompanhamento de OPEX e CAPEX.

Monitorar despesas, provisões e centros de custo.

Apoiar elaboração do orçamento anual e revisões periódicas.

Analisar desvios orçamentários e propor ações corretivas.

2. Controle de Contratos e Fornecedores

Administrar contratos de manutenção, facilities, obras e serviços.

Controlar vigências, reajustes, renovações e saldos contratuais.

Apoiar processos de contratação e concorrências.

Acompanhar documentação obrigatória dos fornecedores.

Garantir conformidade contratual e cumprimento dos processos internos.

3. Gestão de Notas Fiscais e Pagamentos

Receber, conferir e processar notas fiscais de serviços e materiais.

Garantir aderência entre contratos, medições e faturamentos.

Acompanhar fluxo de aprovações e pagamentos.

Controlar pendências financeiras junto a fornecedores e áreas internas.

Assegurar o cumprimento dos prazos de pagamento.

4. Controle de Custos e Indicadores

Elaborar relatórios financeiros e operacionais da área.

Monitorar gastos por loja, contrato, fornecedor e projeto.

Desenvolver controles e dashboards de acompanhamento.

Apoiar análises de custo-benefício e performance financeira.

Consolidar indicadores para apresentação à liderança.

5. Suporte Financeiro a Projetos e Obras

Apoiar o controle financeiro de reformas, expansões e adequações.

Acompanhar cronogramas financeiros e desembolsos.

Validar medições para liberação de pagamentos.

Controlar orçamento aprovado versus realizado.

Suportar encerramentos financeiros dos projetos.

6. Compliance, Auditoria e Governança

Garantir cumprimento das políticas financeiras e administrativas.

Organizar documentação para auditorias internas e externas.

Assegurar rastreabilidade dos processos financeiros.

Apoiar controles relacionados a contratos e pagamentos.

Contribuir para melhoria contínua dos processos da área.

7. Interface com Áreas Internas

Atuar em parceria com Manutenção, Engenharia e Facilities.

Interagir com Financeiro, Compras, Controladoria e Fiscal.

Apoiar gestores na análise de custos e investimentos.

Consolidar informações para processos de aprovação.

Garantir fluxo eficiente de informações entre as áreas.

Experiência Profissional

Experiência em rotinas financeiras, administrativas ou controladoria.

Vivência com orçamento, pagamentos e controle de custos.

Desejável atuação em manutenção, engenharia, facilities ou construção civil.

Experiência em empresas com grande volume de serviços e múltiplas unidades será diferencial.

Formação

Ensino superior completo ou cursando em:

Administração;

Ciências Contábeis;

Gestão Financeira;

Economia;

Engenharia de Produção;

Áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

Planejamento e controle orçamentário.

Gestão de contratos e notas fiscais.

Controle de custos e indicadores financeiros.

Excel avançado e análise de dados.

ERP corporativo (preferencialmente SAP).

Cursos e Certificações Desejáveis

Excel Avançado.

Power BI.

Gestão Financeira.

Gestão de Contratos.

Controladoria e Orçamento Empresarial.

Competências Comportamentais

Perfil analítico e organizado.

Atenção a detalhes e controles.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Capacidade de priorização e gestão de prazos.

Senso de responsabilidade e confidencialidade.

Indicadores de Desempenho Esperados

Aderência ao orçamento.

Prazo de processamento de pagamentos.

Qualidade e confiabilidade das informações financeiras.

Controle de contratos e vencimentos.

Redução de pendências financeiras e administrativas.

Escopo de Atuação

Suporte financeiro e administrativo para Expansão, Manutenção, Engenharia e Facilities.

Atendimento às operações das lojas e sede corporativa.

Gestão financeira de contratos, serviços, obras e projetos.

Interface com fornecedores e áreas corporativas.

Apoio à governança financeira e tomada de decisão da liderança.

• Vale-Refeição 
• Vale-Transporte
• PLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍