Analista Administrativo de Marketing Jr.

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e Atribuições:

• Apoiar a área de marketing no controle e acompanhamento de processos administrativos e financeiros.

• Atuar no processo de consignações, garantindo registros, controles e conciliações adequadas.

• Executar e acompanhar provisões e reversões da área de marketing, assegurando correta contabilização e alinhamento com a controladoria.

• Elaborar e acompanhar relatórios de performance, orçamentos e indicadores da área.

• Realizar lançamentos, requisições e acompanhamento de pagamentos no SAP e no sistema Mercado Eletrônico.

• Organizar e controlar contratos, notas fiscais e documentos relacionados a campanhas, fornecedores e consignações.

• Apoiar na gestão de cronogramas de campanhas, eventos e projetos da área.

• Manter controles internos atualizados, assegurando compliance, rastreabilidade e suporte às auditorias.

• Dar suporte no relacionamento com fornecedores, garantindo prazos, conformidade e qualidade das entregas.

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Marketing ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em áreas de marketing, comunicação ou comercial.

• Conhecimento em contabilidade básica, incluindo provisões, reversões e fluxo de caixa, para apoio em lançamentos, conciliações e análises.

• Vivência prática com sistema SAP (módulos administrativos/financeiros) e com o Mercado Eletrônico.

• Experiência em controle orçamentário, gestão de contratos, processos de compras/pagamentos e consignações.

• Habilidade com Excel/Google Sheets (análises, relatórios, indicadores).

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

• Boa comunicação e habilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores.

• Diferencial: vivência com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Planner) e noções de indicadores de marketing.

• Vale-Refeição 
• Vale-Transporte
• PLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍